Weibel har med deres Data Display fået en bedre struktur, som har resulteret i en lettere arbejdsgang
I foråret 2022 fik Weibel Installation A/S, i samarbejde med Solutions-AV og Data Display, skræddersyet en touch-baseret indchecknings skærm. En løsning som i første omgang skulle skabe en bedre struktur i forhold til ferie-planlægning, men som udviklede sig løbende i projektet…
Et Data Display der giver overblik og struktur
Weibel Installation A/S er et Installatør hus som rummer forskellige afdelinger indenfor elinstallationsløsninger samt sikring og adgangsløsninger. Det gør Weibel Installation til en meget dynamisk virksomhed, med flere individuelle selskaber under samme bygning. Det har derfor været en udfordring for ledere og medarbejdere, at finde et system der kunne give overblik og struktur samt lette arbejdsgangen i virksomheden. Den helt store udfordring var; ferieplanlægning.
“Vi har prøvet forskellige metoder til at holde styr på medarbejdernes ferier og ferieønsker. En metode var at bruge et slags Gantt-kort på et whiteboard. Så satte medarbejderne fx en grøn streg eller en rød streg, der hvor vedkommende ville have ferie. Men så kunne det ske, at der var én der kom op af tavlen, og viskede den røde streg ud – og bum så havde “Preben” lige pludselig ikke ferie længere. Det blev noget rod.”
Johan Fensbo,
Administrations- & økonomiansvarlig,
CFO hos Weibel Installation A/S
Den helt rigtige løsning og alle pengene værd
Weibel Installation havde brug for et digitalt system til at holde styr på medarbejdernes ferie. Derfor undersøgte administrations- & økonomiansvarlig, Johan Fensbo, markedet for at finde frem til den helt rigtige løsning. De ønskede i første omgang, et system der kunne planlægge og holde styr på medarbejdernes ferie. En digital skærm hvor medarbejderne registrerede deres ferieønsker, som senere enten blev afvist eller godkendt samt registeret og vist i en fælles kalenderoversigt.
“Jeg fandt frem til Data Display, og fik en god snak med den umådelige flinke mand, Carsten. I mellemtiden havde vores IT-ansvarlige fundet noget billigt ‘et eller andet’ – noget der var langt billigere end Data Display. Så det gik vi med i første omgang, og vi betalte for det i 1 år – hvor vi kæmpede med at få det til at virke. Men det virkede bare SLET IKKE, og der blev lagt ALT for meget arbejde i det. Derfor tog jeg kontakt til Carsten og Data Display igen. Og jo, det kostede jo mere end det andet men det var det værd!”
Johan Fensbo,
Administrations- & økonomiansvarlig,
CFO hos Weibel Installation A/S
Medarbejderne er ikke længere i tvivl om hvad de skal, når de møder ind
Weibel Installation har udover ferieplanlægning, fået tilføjet et ressourcebooking modul. Her kan svendene – via skærmen – booke afdelingens lærlinge til at hjælpe dem på opgaver. Det har minimeret uvisheden omkring lærlingenes arbejdsdag. Det har også fjernet usikkerheden samt den mængde tid der skulle bruges på at ringe rundt, for at finde svar på hvor der var behov for lærlingene henne. Nu kan alle svendene gå ind og booke de lærlinge de skal bruge, og lærlingene er derfor ikke længere i tvivl om hvad de skal, når de møder ind.
Weibel Installation har valgt, at få opsat deres Data Display løsning i deres fælles frokoststue. Det er med til at sikre, at alle har adgang til skærmen og til deres fælles information.
“Takket være Data Display, undgår vi at ‘aben’ bliver sendt videre. Ledelsen og medarbejderne ikke i tvivl omkring processen, og om hvem der har ansvaret i sidste ende. Vi oplever ikke længere den stressfaktor som usikkerhed kan give. Alle kan hurtigt se hvem der har ferie, og dermed også lettere godkende de ferieønsker der kommer ind. Det er både konflikt dæmpende og arbejdslettende.
Nu sidder vi om morgenen og få overblikket over hvem der er hvor, hvem der er syge, på ferie, på skoleophold og sågar hvem der har fødselsdag i dag. Det synes jeg skaber en følelse af at alle bliver set i fællesskabet.”
Johan Fensbo,
Administrations- & økonomiansvarlig,
CFO hos Weibel Installation A/S
Relaterede cases
Er du nysgerrig på hvem vi ellers har hjulpet?
Så tag et kig herunder.
